Administrative Assistant
3Shape: inspirujące miejsce do pracy
Dołącz do jednej z najbardziej nowoczesnych duńskich firm technologicznych produkujących wyroby medyczne. Razem z nami będziesz mógł pracować nad innowacyjnymi rozwiązaniami używanymi przez profesjonalistów na całym świecie i realnie przyczynić się do poprawy jakości życia pacjentów.
Poszukujemy właśnie osoby na stanowisko Administrative Assistant, która dołączy do naszego zespołu w Szczecinie. Rola ma charakter wspierający i koncentruje się na zapewnieniu sprawnej obsługi pracowników i gości oraz wsparciu w codziennym funkcjonowaniu biura i infrastruktury.
Zakres obowiązków:
Obsługa Recepcji:
Obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości zgodnie ze standardami firmy
Rejestracja wizyt oraz informowanie pracowników o przybyciu gości
Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych oraz korespondencji
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
Wsparcie Administracyjne:
Wsparcie w bieżących zadaniach administracyjnych biura
Zamawianie artykułów biurowych oraz dbanie o ich dostępność
Pomoc w przygotowaniu dokumentów, zestawień i materiałów biurowych
Wsparcie w organizacji spotkań (np. przygotowanie sal, zamówienia cateringowe)
Wsparcie Administracji Obiektu:
Wsparcie w utrzymaniu porządku i organizacji przestrzeni biurowej
Zgłaszanie usterek i problemów technicznych do odpowiednich osób lub dostawców
Wsparcie w monitorowaniu stanu wyposażenia biura (np. kuchnia, sale spotkań)
Pomoc w kontakcie z firmą sprzątającą i innymi dostawcami usług
Uzupełnianie podstawowego wyposażenia w przestrzeniach wspólnych (np. kuchnie, sale spotkań)
Wsparcie Organizacyjne:
Pomoc w przygotowaniu wizyt gości (np. przygotowanie identyfikatorów, sal spotkań)
Wsparcie logistyczne przy organizacji wydarzeń wewnętrznych (np. przygotowanie materiałów, przestrzeni)
Wymagania:
Dobra organizacja pracy i dokładność
Komunikatywność i pozytywne nastawienie
Umiejętność pracy w zespole
Podstawowa znajomość pakietu MS Office
Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
Gotowość do nauki i rozwoju
Oferujemy:
Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie, w wymiarze niepełnego etatu.
Nowoczesne i atrakcyjne biuro z przestrzeniami relaksu, zlokalizowane w Szczecinie.
Dynamiczne, międzynarodowe środowisko pracy z otwartymi, różnorodnymi oraz wysoko wykwalifikowanymi i współpracującymi zespołami.
Świeże owoce oraz smaczne i zdrowe lunche przygotowywane przez firmową kantynę.
Przyjazne środowisko pracy z wieloma opcjonalnymi aktywnościami społecznymi.
Kursy językowe prowadzone przez wykwalifikowanych lektorów.
We encourage all relevant applicants to apply. We are committed to celebrating human diversity, and we trust that the best way to reach outstanding business results, is by welcoming diverse people into our community.
In compliance with the Whistleblower Protection Act, we inform candidates that an internal whistleblowing channel is available within our organization.
About us
3Shape started with a simple idea - to make 3D scanning better. First, we applied it to the hearing industry, then we succeeded in dentistry. Twenty years later, 3Shape has 2,000+ employees globally. With the help of dental professionals and amazing colleagues we’re creating award-winning scanning and CAD/CAM solutions to change dentistry together! Together, we contribute to a better world. Experience the everyday #lifeat3Shape across the globe on LinkedIn.
- Department
- Production & Supply Chain & Quality
- Locations
- PL - Szczecin
We are only as strong as the people who join us!
Our employees are our talent, our ambassadors, and the driving force behind our success. They are also our future. Together, they use their passion and spirit for innovation to help build our brand and our reputation, making us a destination for pioneering work and personal career growth.
- Connect with us - get notified with jobs matching your interests
- Follow us on LinkedIn - experience our culture and everyday life from around the globe
Learn More
About 3Shape
3Shape develops 3D scanners and software solutions that enable dental and hearing professionals to treat more people, more effectively and with superior care. We are a global market-leading provider of dental and audio technology for laboratories and clinics.
Our growing talent pool of over 2,000 employees spans 50+ nationalities and is energized by knowing that together, we contribute to a better world.
Two graduate students founded 3Shape in Denmark’s capital, Copenhagen in the year 2000. Today, 3Shape employees serve customers in over 100 countries. As a privately-owned company, decisions are made fast, and we remain agile.
3Shape is headquartered in Copenhagen, with development teams in Denmark, Ukraine and Macedonia with a production site in Poland. 3Shape is a global company with presence in Europe, Asia and the Americas.